El inventario de entrada registra el estado visible de una vivienda al recibirla. No sustituye al contrato ni a la normativa aplicable, pero crea una referencia ordenada para comunicar incidencias y comparar el estado al finalizar el alquiler.
Haz el recorrido antes de instalar tus cosas
La vivienda vacía permite ver suelos, paredes y muebles. Lleva el documento facilitado por la propiedad o prepara una lista por estancias. Si el contrato establece plazos o canales para comunicar defectos, síguelos.
Cómo tomar fotografías útiles
- Empieza con una foto general desde la entrada de cada habitación.
- Añade imágenes medias de cada pared, suelo y elemento incluido.
- Fotografía de cerca marcas, grietas, manchas o piezas dañadas.
- Incluye una referencia de escala cuando el tamaño no se entienda.
- Conserva los archivos originales con fecha y sin editar.
La luz natural ayuda, pero no ocultes un defecto con una exposición excesiva. Un vídeo continuo puede aportar contexto; las fotos siguen siendo mejores para señalar detalles concretos.
Qué revisar por estancia
Entrada y zonas comunes
Puertas, cerraduras, llaves entregadas, telefonillo, armarios y estado del suelo. No publiques ni compartas imágenes donde se vean códigos o datos sensibles.
Cocina
Frentes, encimera, fregadero, grifos, interior de muebles y aparatos incluidos. Anota modelo cuando sea relevante y prueba funciones básicas según las instrucciones. Comunica fugas, olores o conexiones dudosas sin intentar repararlas por tu cuenta.
Baño
Sanitarios, juntas, ventilación, grifería, muebles y señales visibles de humedad. Distingue entre una mancha antigua y humedad activa únicamente si puedes hacerlo con certeza; de lo contrario, describe lo observado sin diagnosticar.
Salón y dormitorios
Paredes, persianas, ventanas, enchufes visibles, radiadores, armarios y mobiliario incluido. Abre cajones y fotografía el interior si forma parte del inventario.
Describe hechos, no interpretaciones
Escribe “marca de 4 cm en la pared junto a la ventana” en lugar de “pared en mal estado”. Usa ubicación, tamaño aproximado y foto asociada. Numera las imágenes: DOR-03 puede corresponder al dormitorio, pared norte.
Registra suministros y elementos entregados
Cuando corresponda, documenta lecturas de contadores siguiendo el procedimiento acordado. Lista llaves, mandos y accesorios recibidos. No manipules contadores ni equipos precintados.
Entrega y conserva una copia
Envía el inventario por el canal indicado y solicita confirmación de recepción. Guarda documento, archivos originales y respuesta junto al contrato. Si ambas partes firman o aceptan un inventario, conserva esa versión definitiva.
Plantilla mínima por elemento
| Campo | Ejemplo descriptivo |
|---|---|
| Código | SAL-PAR-02 |
| Ubicación | Salón, pared junto a la ventana |
| Estado observado | Rozadura horizontal de aproximadamente 6 cm |
| Archivo | salon-07-pared-ventana.jpg |
| Comunicación | Incluido en correo enviado el día de entrada |
Cómo registrar funcionamiento sin excederse
Prueba luces, persianas, grifos y aparatos incluidos de forma normal, sin desmontar ni forzar. Un vídeo corto puede mostrar que una persiana se atasca o un cajón no cierra. Describe el síntoma y solicita indicaciones; no afirmes la causa si no está verificada.
Privacidad y almacenamiento de archivos
Evita fotografiar documentación de otras personas, contraseñas de red, códigos de alarma o vistas que identifiquen innecesariamente a vecinos. Guarda el inventario en una ubicación protegida y comparte acceso solo con quienes deban intervenir. Si utilizas una nube, revisa permisos del enlace antes de enviarlo.
Actualizaciones durante el alquiler
Cuando se repare o sustituya un elemento incluido, conserva fecha, comunicación y una foto posterior. No reescribas el inventario original: añade un registro de cambio. Así permanece clara la secuencia entre estado de entrada y modificaciones posteriores.
Crea una carpeta por estancia y nombra los archivos con número y ubicación: cocina-04-encimera.jpg. Una lista enlazada con el mismo código permite encontrar cada prueba sin revisar cientos de fotos.
Repite el proceso al salir, antes de entregar las llaves. Un registro claro reduce ambigüedades y facilita explicar cualquier diferencia de forma concreta.
